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贵州财经大学工商学院2017年度校友联络工作方案

发布部门:贵州财经大学   发布时间: 2017-07-08 14:20:55

一、指导思想

以凝聚校友人心,振奋师生精神,提升学院声誉为主旨, 进一步贯彻落实我校迎接60周年校庆工作的整体部署,统一思想,有效联系校友,为校庆作出工商学院自己的贡献。

二、组织机构及职责分工

主管领导:余颂

分管领导:范嘉虹

联络顾问:黎开莉、涂奉军

工作专员:高艳妮、乔桂萍、成玲

 三、主要工作内容

(一)建立校友数据库,完善校友信息。

1.以班为单位建立班级校友档案,明确每个班级校友联络人,档案内容做到实时更新;

2.开展校友调研,确定调研主题、时间和校友人选,制定调研方案;

3.开展校友走访、返校交流等活动,制定活动方案;

(二)成立工商学院校友分会,并召开成立大会。

1.成立分院校友分会筹备组;

2.开展相关筹备工作;

3.成立校友分会,并组织召开成立大会。

(三)与校友办公室共建省内市州校友分会,并召开成立大会。

1.成立市州校友分会筹备组;

2.开展相关筹备工作;

3.成立地州市校友分会,并召开成立大会。

(四)编写月度校友联络工作简报。

四、工作进度详细安排表

工作内容 工作时间 责任人 工作成效
在各种新媒体发布公告、信息,联系各届辅导员班主任、毕业生,统计信息 2017年5月20日
汇总信息,按班级编制通讯录 2017年6、7月
印制通讯录,确定参加校庆的校友名单 2017年8、9月
成立校友成立大会 2017年6月20日
发放校庆邀请函 2018年10、11月
组织接待校友 2018年1、2、3月

五、工作要求和保障

工商学院校友联络工作的整体要求是:考虑周全、服务到位、团结和谐、服从大局。

为了使校友联络工作有条不紊地进行,工商学院成立校庆办公室及若干临时工作组。

(一)校庆办公室成员

主任:范嘉虹、陈劲松

副主任:黎开莉、涂奉军

成员:高艳妮、乔桂萍、成玲

(二)各工作组负责人及工作职责

  • 秘书组

负责人:范嘉虹

各类文件的起草、领导讲话稿、通知书邀请函的制作发放、贺电贺信的收集

  • 宣传报道组

负责人:陈劲松

编写月度校友联络工作简报,及时在新媒体上推送校友联络工作进展

  • 经费协调组

负责人:范嘉虹、刘良灿

保证联络过程中各个环节经费的开支